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    Ricerca, coordinamento e follow-up dei fornitori

    Un agente IA per gli acquisti quando una trattativa non può aspettare.

    Cercare fornitori con scadenze ravvicinate, coordinare le risposte e seguire tutte le richieste aperte: il flusso procede dall’inizio alla fine senza che una persona debba tenerne insieme ogni passaggio. La conferma finale del fornitore resta tua.

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    Hosting in UE e conforme all'EU AI Act
    Nessuna migrazione, legge le tue fonti
    Accesso basato sui ruoli, sempre
    Operativo in giorni, non in trimestri

    How it works

    Come gestire la ricerca dei fornitori quando il tempo stringe.

    Negli acquisti, il prezzo spesso non è il problema. Il problema è una richiesta che aveva bisogno di una risposta oggi, mentre chi poteva sollecitare tre fornitori ne stava già seguendo altri cinque.

    Leggere il fabbisogno e individuare i fornitori

    Da ogni richiesta in arrivo ricaviamo ciò che serve davvero: specifiche, quantità, scadenza e vincoli di consegna. L’agente individua i potenziali fornitori nei tuoi archivi, anziché partire da una ricerca senza contesto, e prepara le richieste di offerta.

    Ingressi

    SpecificheScadenzaAnagrafica fornitori

    Coordinare lo scambio con i fornitori

    Le richieste partono in parallelo, le risposte vengono lette man mano che arrivano e i chiarimenti semplici non devono attendere una persona. Confrontiamo le opzioni secondo i criteri della richiesta: anche la disponibilità entro la scadenza, non soltanto il prezzo unitario.

    Coordinamento

    Richieste paralleleChiarimentiConfronto

    Seguire le risposte aperte, poi passare la decisione

    I fornitori che non rispondono ricevono solleciti programmati; nel frattempo coordiniamo logistica e consegna. Quando il quadro è completo, l’agente presenta una proposta al buyer, che conferma il fornitore. Prima di quella conferma il flusso si ferma davvero.

    Controlli

    SollecitiLogisticaConferma del buyer

    Interactive demo

    Una richiesta di acquisto urgente

    Il processo procede autonomamente fino alla scelta del fornitore.

    Pronto all'esecuzione
    1. Richiesta ricevutaInnesco
      Specifiche, quantità e scadenza estratte dalla richiesta.
      In coda
    2. Fornitori contattati in paralleloAzione
      Richieste inviate ai fornitori già presenti nei tuoi archivi.
      In coda
    3. Risposte confrontate, mancati riscontri sollecitatiAgente
      Disponibilità valutata rispetto alla scadenza; solleciti ai fornitori che non rispondono.
      In coda
    4. Fornitore confermatoApprovazione
      Un buyer prende la decisione finale prima di assumere qualsiasi impegno.
      In coda

    Il gap operativo

    Perché si perdono opportunità per il processo, non per il prezzo.

    Anche con decine di persone impegnate negli acquisti, le opportunità si perdevano. Non perché la scelta dei fornitori fosse sbagliata, ma perché il coordinamento non teneva il passo con il volume.

    Acquisti gestiti manualmente

    • Le richieste partono una alla volta, quando qualcuno riesce a occuparsene.
    • Se un fornitore non risponde, qualcuno deve ricordarsi di sollecitarlo.
    • Il confronto si fa in un foglio di calcolo, ricreato per ogni richiesta.
    • Logistica e consegna vengono coordinate a parte, da un’altra persona.
    • Le richieste urgenti sono le prime a rimanere indietro.
    • Per gestire più richieste servono più persone, difficili da trovare.

    Con un agente IA per gli acquisti

    • I fornitori vengono contattati in parallelo appena arriva la richiesta.
    • Le richieste aperte vengono seguite a intervalli programmati fino alla chiusura.
    • Le offerte vengono confrontate secondo i criteri specifici di quella richiesta.
    • I vincoli di consegna vengono gestiti durante la ricerca dei fornitori.
    • Il flusso è progettato proprio attorno alla scadenza.
    • Il volume può aumentare senza far crescere allo stesso ritmo il personale addetto al coordinamento.

    Le basi

    Quando interviene una persona

    Ricerca, confronto, solleciti e coordinamento logistico procedono in autonomia. L’impegno verso un fornitore richiede invece una persona.

    È un confine scelto deliberatamente: il coordinamento reversibile assorbe tempo, mentre un impegno difficile da annullare richiede giudizio umano. Se vuoi vedere questo lavoro dal punto di vista del processo, scopri l’automazione degli acquisti.

    La ricerca dei fornitori raramente si svolge in un solo sistema. Lo stesso schema vale anche per altre funzioni: gli agenti IA per le operazioni mostrano come un flusso conserva lo stato mentre attraversa gli strumenti necessari.

    Che cosa gestisce

    Il lavoro di coordinamento, dall’inizio alla fine.

    Un caso reale di gestione completa degli acquisti e dei solleciti presso un operatore logistico con oltre 1.500 dipendenti.

    Raccolta del fabbisogno

    Specifiche, quantità, scadenza e vincoli di consegna ricavati dalla richiesta in arrivo.

    Ricerca dei fornitori

    Potenziali fornitori individuati nei tuoi archivi e contattati in parallelo, non uno alla volta.

    Follow-up e solleciti

    Ogni richiesta aperta viene seguita fino alla chiusura, perché nessuna opportunità si perda per mancanza di risposta.

    Coordinamento logistico

    Consegna e comunicazioni con il cliente gestite insieme alla ricerca dei fornitori.

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    FAQ

    Common questions.

    Le domande dei responsabili acquisti prima di lasciare che un agente contatti i fornitori.

    L’agente può impegnarci con un fornitore?
    No. La conferma finale è una fase affidata a una persona: l’agente cerca, confronta, sollecita e propone; un buyer decide se assumere l’impegno. I passaggi precedenti sono reversibili e possono quindi procedere in autonomia.
    Utilizza i fornitori con cui lavoriamo già?
    Parte dai tuoi archivi fornitori, anziché cercare sul mercato aperto. La ricerca resta così nel perimetro dei rapporti e delle condizioni che hai già negoziato.
    E se un fornitore risponde con una domanda?
    Gestiamo direttamente i chiarimenti con una risposta evidente. Se una domanda comporta modifiche al fabbisogno o alle condizioni commerciali, la sottoponiamo a una persona invece di rispondere a tuo nome.
    In cosa differisce dall’automazione degli acquisti?
    L’automazione degli acquisti presenta l’intero processo: ricezione, ricerca, confronto e gestione delle eccezioni nei conti fornitori, con controlli definiti. Questa pagina racconta il caso di una trattativa con scadenza ravvicinata e un fornitore che tarda a rispondere.

    Domande chiarite? Applicalo al tuo flusso di lavoro.

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    Sector proof

    Proven Decine di persone negli acquisti, eppure le opportunità sfuggivano.

    Un operatore logistico che cerca prodotti con tempi estremamente stretti.

    Operatore logisticoOltre 1.500 dipendenti

    “Ricercare prodotti in tempi estremamente stretti, coordinando logistica, consegna e comunicazioni con i fornitori. Decine di dipendenti gestivano gli acquisti manualmente e continuavano a perdere opportunità: non per il prezzo, ma per la scarsità di personale e la complessità del processo. Oggi ricerca e coordinamento procedono in autonomia; la conferma finale del fornitore resta alle persone.”

    1,500+
    dipendenti dell'operazione
    End to end
    approvvigionamento e follow-up
    Umano
    conferma finale del fornitore
    Scopri l’automazione degli acquisti

    INIZIA

    Mostraci una settimana di richieste di acquisto.

    Le confronteremo con il flusso e ti mostreremo quali solleciti sarebbero partiti da soli.

    Una chiamata di 30 minuti
    Niente presentazione. Soprattutto ascoltiamo.
    Una demo dal vivo sul tuo caso
    Il tuo flusso di lavoro, i tuoi strumenti. Non un copione preconfezionato.
    Un piano definito entro 48 ore
    Cosa automatizzeremmo per primo, e quanto costa.
    Nessun codice richiestoPunti di controllo umaniI tuoi strumenti, invariati

    DUE MODI PER INIZIARE

    Prenota una demo6 CAMPISai già cosa vuoi vedere. Dicci l'essenziale e ti proponiamo degli orari.Apri il modulo →Crea il tuo agente6 DOMANDEVuoi una demo costruita sul tuo collo di bottiglia. Rispondi a sei domande e prepariamo l'agente per la chiamata.Inizia il questionario →

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